培訓(xùn)對象
本Excel培訓(xùn)課程適用于企事業(yè)單位經(jīng)常使用Excel的相關(guān)崗位工作人員、電腦愛好者、電腦辦公人員。
Excel培訓(xùn)課程大綱如下：
第1章 體驗中文Excel 2003
1.1 為什么要使用Excel處理數(shù)據(jù)
1.1.1 Excel的功能
1.1.2 Excel 2003的新特性
1.1.2.1 Excel 2003的新外觀
1.1.2.2 Excel 2003的新功能
1.1.3 Excel 2003的運行環(huán)境
1.2 Excel 2003的安裝、啟動與退出
1.2.1 Excel 2003的安裝
1.2.2 Excel 2003的啟動
1.2.3 Excel 2003的退出
1.3 Excel 2003的窗口組成
1.3.1 窗口的常見元素
1.3.2 Excel特有的元素
1.4 Excel 2003的幫助
1.4.1 通過“Excel幫助”任務(wù)窗格獲取幫助
1.4.1.1 通過搜索方法獲取幫助
1.4.1.2 通過目錄方法獲取幫助
1.4.1.3 通過Microsoft Office Online獲取幫助
1.4.2 通過其他方式獲取幫助
1.4.2.1 靈巧的Office助手
1.4.2.2 鍵入需要幫助的問題
第2章 工作簿與工作表
2.1 創(chuàng)建和打開工作簿
2.1.1 工作簿和工作表
2.1.2 新建工作簿
2.1.2.1 利用“新建”按鈕建立工作簿
2.1.2.2 利用“新建工作簿”任務(wù)窗格建立空白工作簿
2.1.2.3 根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建
2.1.3 保存工作簿
2.1.3.1 保存新建工作簿
2.1.3.2 保存已命名過的工作簿
2.1.3.3 重命名保存工作簿
2.1.3.4 保存工作簿到指定位置
2.1.4 關(guān)閉工作簿
2.1.4.1 關(guān)閉當前工作簿
2.1.4.2 關(guān)閉所有工作簿
2.1.5 打開工作簿
2.1.5.1 使用“打開”對話框打開工作簿
2.1.5.2 使用“開始工作”任務(wù)窗格打開最近使用過的工作簿
2.1.5.3 從“文件”菜單打開最近使用過的工作簿文件
2.2 工作表的有關(guān)操作
2.2.1 選定工作表
2.2.2 切換工作表
2.2.3 插入新工作表
2.2.3.1 使用“插入”菜單
2.2.3.2 使用工作表標簽快捷菜單
2.2.3.3 增加新建工作簿中工作表的默認個數(shù)
2.2.4 刪除工作表
2.2.5 移動或復(fù)制工作表
2.2.5.1 使用鼠標移動或復(fù)制工作表
2.2.5.2 利用“編輯”菜單中的命令在工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表
2.2.5.3 利用“編輯”菜單中的命令在工作簿之間移動或復(fù)制工作表
2.2.6 重命名工作表
2.2.7 隱藏或顯示工作簿
2.2.7.1 隱藏或顯示工作簿
2.2.7.2 隱藏或顯示工作表
2.2.7.3 隱藏或顯示行或列
2.3 改變窗口的顯示方式
2.3.1 擴大或縮小顯示比例
2.3.2 隱藏Excel窗口中的元素
2.4 定制工作簿窗口
2.4.1 最小化工作簿窗口
2.4.2 還原最小化的工作簿窗口
2.4.3 同時顯示一個工作簿中的多張工作表
2.4.4 分割窗口與凍結(jié)拆分窗口
2.4.4.1 分割窗口
2.4.4.2 取消分割窗口
2.4.4.3 凍結(jié)拆分窗口
2.4.4.4 撤消凍結(jié)
第3章 工作表中的數(shù)據(jù)
3.1 向工作表中輸入數(shù)據(jù)
3.1.1 在工作表中移動活動單元格
3.1.2 輸入數(shù)字
3.1.2.1 輸入數(shù)字時的規(guī)則
3.1.2.2 輸入數(shù)字應(yīng)注意的問題
3.1.3 輸入文本
3.1.4 輸入日期和時間
3.1.5 重復(fù)、撤消和恢復(fù)
3.1.6 選擇單元格區(qū)域
3.1.7快速輸入數(shù)據(jù)
3.1.7.1 記憶式鍵入
3.1.7.2 利用自動填充柄快速輸入數(shù)據(jù)
3.1.7.3 使用“填充”命令快速輸入數(shù)據(jù)
3.1.7.4 自定義填充序列
3.1.7.5 自動填充選項
3.2 編輯數(shù)據(jù)
3.2.1 修改單元格中的數(shù)據(jù)
3.2.2 清除單元格數(shù)據(jù)
3.2.3 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)
3.2.3.1 移動數(shù)據(jù)
3.2.3.2 復(fù)制數(shù)據(jù)
3.2.3.3 “剪貼板”任務(wù)窗格的使用
3.2.3.4 粘貼選項
3.2.4 插入行、列和單元格
3.2.4.1 插入行
3.2.4.2 插入列
3.2.4.3 插入單元格
3.2.4.4 格式智能標記
3.2.5 刪除行、列和單元格
3.2.6 查找和替換
3.2.6.1 查找
3.2.6.2 替換
3.2.7 “搜索”任務(wù)窗格
3.2.7.1 基本搜索
3.2.7.2 高級搜索
3.2.8 用語音進行輸入校對
第4章 工作表的格式化
4.1 文本的格式化
4.1.1 利用“格式”工具欄改變文本的顯示格式
4.1.2 利用“格式”菜單改變文本的顯示格式
4.1.3 改變個別文本的格式
4.2 數(shù)字、日期和時間的格式化
4.2.1 數(shù)字顯示格式的設(shè)定
4.2.1.1 使用“格式”工具欄來改變數(shù)字的格式
4.2.1.2 使用菜單命令的方式改變數(shù)字格式
4.2.2 日期和時間顯示格式的設(shè)定
4.3 調(diào)整行高和列寬
4.3.1 調(diào)整行高
4.3.1.1 使用鼠標改變行高
4.3.1.2 使用“格式”菜單中的命令改變行高
4.3.2 調(diào)整列寬
4.3.2.1 使用鼠標改變列寬
4.3.2.2 使用“格式”菜單中的命令改變列寬
4.3.3 設(shè)定最適合的行高和列寬
4.4 設(shè)置單元格的對齊方式
4.4.1 對齊工具
4.4.2 合并及居中
4.4.3 垂直對齊
4.4.4 設(shè)定文字的方向
4.4.4.1 文本豎排
4.4.4.2 文本旋轉(zhuǎn)
4.5 邊框、圖案和網(wǎng)格線的設(shè)置
4.5.1 設(shè)置邊框
4.5.1.1 利用“格式”工具欄上的“邊框”按鈕添加邊框
4.5.1.2 使用“格式”菜單中的命令添加邊框
4.5.1.3 利用“繪圖邊框”工具欄添加邊框
4.5.2 設(shè)置圖案
4.5.2.1 為單元格填充顏色
4.5.2.2 為單元格添加圖案
4.5.3 設(shè)置網(wǎng)格線
4.6 快速格式化單元格和工作表
4.6.1 使用格式刷
4.6.2 利用“復(fù)制”和“選擇性粘貼”命令復(fù)制格式
4.6.3 使用樣式
4.6.3.1 創(chuàng)建新樣式
4.6.3.2 應(yīng)用樣式
4.6.3.3 復(fù)制其他工作簿中的樣式
4.6.4 使用自動套用格式
4.6.5 使用模板
4.7 其他格式設(shè)置
4.7.1 為工作表標簽著色
4.7.2 條件格式
4.7.2.1 條件格式的設(shè)置
4.7.2.2 測試條件格式
第5章 公式和函數(shù)
5.1 公式的使用
5.1.1 Excel公式簡介
5.1.2 公式的輸入
5.1.3 公式中的運算符號
5.1.3.1 數(shù)學(xué)運算符號
5.1.3.2 文字運算符號
5.1.3.3 比較運算符號
5.1.3.4 引用運算符
5.1.3.5 運算符號的優(yōu)先級
5.1.4 公式的修改
5.1.5 公式中位置的引用
5.1.5.1 單元格地址的輸入
5.1.5.2 相對地址的引用
5.1.5.3 絕對地址的引用
5.1.5.4 混合引用
5.1.5.5 三維地址的引用
5.1.6 隱藏公式
5.1.7 使用自動求和工具
5.1.7.1 對某行或某列中相鄰單元格求和
5.1.7.2 對多行或多列數(shù)據(jù)的求和
5.1.7.3 三維加法
5.2 公式的檢查和審核
5.2.1 公式的檢查和顯示
5.2.2 輸入公式后常見的錯誤值
5.2.3 常規(guī)性公式錯誤檢查與自動更正
5.2.4 用“公式審核”工具欄檢查數(shù)據(jù)
5.2.5 使用監(jiān)視窗口檢查公式
5.3 函數(shù)的使用
5.3.1 函數(shù)的格式
5.3.2 函數(shù)的輸入
5.3.3 常用函數(shù)的使用
5.3.3.1 平均值函數(shù)AVERAGE
5.3.3.2 計數(shù)函數(shù)COUNT
5.3.3.3 *值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN
5.4 在公式和函數(shù)中使用名字
5.4.1 給單元格區(qū)域命名
5.4.2 使用名稱
5.4.2.1 用定義的名稱代替公式和函數(shù)中的相應(yīng)單元格區(qū)域
5.4.2.2 在新建公式、函數(shù)時使用定義的名稱
第6章 數(shù)據(jù)的組織與管理
6.1 數(shù)據(jù)清單及其管理
6.1.1 數(shù)據(jù)清單的建立
6.1.1.1 數(shù)據(jù)清單的概念
6.1.1.2 建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則
6.1.1.3 選定數(shù)據(jù)清單
6.1.2 記錄單
6.1.2.1 添加記錄
6.1.2.2 刪除記錄
6.1.2.3 修改記錄
6.1.3 根據(jù)設(shè)定的條件查找記錄
6.1.3.1 字符串查找
6.1.3.2 比較運算式查找
6.2 數(shù)據(jù)的排序
6.2.1 單關(guān)鍵字的排序
6.2.2 多關(guān)鍵字的排序
6.2.2.1 多關(guān)鍵字排序的原則
6.2.2.2 多關(guān)鍵字排序舉例
6.2.3 對選定數(shù)據(jù)的排序
6.2.4 其他排序
6.2.4.1 按自定義序列排序
6.2.4.2 按行排序
6.2.4.3 按筆畫排序
6.3 數(shù)據(jù)的篩選
6.3.1 自動篩選
6.3.1.1 自動篩選
6.3.1.2 自定義自動篩選
6.3.1.3 取消自動篩選
6.3.1.4 使用自動篩選的注意事項
6.3.2 高級篩選
6.3.2.1 建立篩選條件區(qū)域進行高級篩選
6.3.2.2 取消高級篩選
6.3.2.3 為高級篩選設(shè)定多個條件
6.4 數(shù)據(jù)的分類匯總
6.4.1 對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分組
6.4.2 指定要進行分類匯總的字段
6.4.3 查看分類匯總結(jié)果
6.5 利用數(shù)據(jù)透視表提取數(shù)據(jù)
6.5.1 建立數(shù)據(jù)透視表
6.5.1.1 數(shù)據(jù)透視表的概念
6.5.1.2 建立數(shù)據(jù)透視表
6.5.2 透視分析數(shù)據(jù)
6.5.2.1 增加數(shù)據(jù)透視表中的字段
6.5.2.2 刪除數(shù)據(jù)透視表中的字段
6.5.2.3 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表中字段的排列順序
6.5.2.4 在數(shù)據(jù)透視表中使用分頁字段
6.5.2.5 更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
6.5.2.6 改變數(shù)據(jù)字段的匯總方式
6.5.3 刪除數(shù)據(jù)透視表
第7章 圖表的使用
7.1 圖表的類型與構(gòu)成
7.1.1 圖表的類型
7.1.2 圖表的構(gòu)成
7.2 建立圖表
7.2.1 使用圖表向?qū)ЫD表
7.2.2 感應(yīng)式工具
7.2.2.1 感應(yīng)式“圖表”工具欄
7.2.2.2 感應(yīng)式“圖表”菜單
7.3 編輯圖表
7.3.1 改變圖表類型
7.3.2 改變數(shù)據(jù)區(qū)域
7.3.3 編輯圖表文字
7.3.4 添加圖表對象
7.3.4.1 添加圖表標題和坐標軸標題
7.3.4.2 添加坐標軸
7.3.4.3 添加網(wǎng)格線
7.3.4.4 添加數(shù)據(jù)標志
7.3.4.5 添加圖例
7.3.4.6 添加“數(shù)據(jù)表”
7.3.5 改變?nèi)S圖表的觀察視角
7.3.6 刪除圖表和圖表對象
7.4 格式化圖表
7.4.1 打開格式化圖表對象的對話框
7.4.2 格式化命令的作用范圍
7.4.3 設(shè)置圖表的字體、對齊和圖案
7.4.3.1 對數(shù)值軸標題進行“對齊”格式化
7.4.3.2 對坐標軸進行“旋轉(zhuǎn)”格式化
7.4.3.3 對圖表標題進行“字體”格式化
7.4.3.4 對圖表區(qū)底紋進行格式化
7.4.3.5 對繪圖區(qū)底紋進行格式化
7.4.4 格式化坐標軸
7.5 多個圖表的組合編輯
7.5.1 創(chuàng)建比例餅圖
7.5.2 將多個工作表進行組合
7.5.3 組合圖表的拆分
第8章 打印工作表與圖表
8.1 設(shè)置打印工作表的版式
8.1.1 設(shè)置頁面
8.1.2 設(shè)置頁邊距
8.1.3 設(shè)置頁眉與頁腳
8.1.4 自定義頁眉、頁腳
8.1.5 設(shè)置工作表的打印格式
8.1.5.1 設(shè)定打印區(qū)域
8.1.5.2 打印修飾對象
8.1.5.3 改變打印順序
8.1.6 設(shè)置行、列標題
8.2 打印預(yù)覽
8.2.1 預(yù)覽打印內(nèi)容
8.2.2 放大和縮小預(yù)覽內(nèi)容
8.2.3 頁邊距操作
8.2.4 分頁預(yù)覽
8.3 打印工作表和圖表
8.3.1 打印工作表
8.3.1.1 選擇打印機
8.3.1.2 設(shè)定打印工作表的范圍
8.3.1.3 設(shè)定打印對象
8.3.1.4 設(shè)定打印份數(shù)
8.3.1.5 開始打印
8.3.2 打印圖表
8.3.2.1 設(shè)置圖表的打印格式
8.3.2.2 打印圖表對象
8.3.2.3 打印圖表工作表
