年會(huì)活動(dòng)中的場(chǎng)地管控 02
大型的年會(huì)活動(dòng)策劃需要有準(zhǔn)確的場(chǎng)地圖，以指示參加者、供應(yīng)商、工作人員等快速準(zhǔn)確地獲得想要的信息。悅野團(tuán)隊(duì)認(rèn)為，以下的幾個(gè)項(xiàng)目非常值得大家在制作自己的年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地圖時(shí)詳細(xì)考慮。
信息咨詢處：
在場(chǎng)地圖上標(biāo)出信息咨詢處，能在年會(huì)活動(dòng)當(dāng)天給予參加者幫助，把可能的混亂情況降到*。
急救區(qū)和緊急逃生路線：
這是被很多企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃者忽略的方面。應(yīng)該在年會(huì)場(chǎng)地考察時(shí)，就把這些重要信息記錄下來(lái)，標(biāo)注在場(chǎng)地圖上。當(dāng)萬(wàn)一出現(xiàn)緊急情況時(shí)，大家可以有秩序地撤離，避免不必要的損失。
電路：
給供應(yīng)商的地圖必須著名電源接口，不然他們很可能因?yàn)椴磺宄娫措x舞臺(tái)的距離而沒(méi)有帶夠電線。
設(shè)備儲(chǔ)藏區(qū)：
對(duì)于大型的年會(huì)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，在給供應(yīng)商的場(chǎng)地圖中，必須標(biāo)明可以用來(lái)儲(chǔ)藏設(shè)備的區(qū)域。在大多數(shù)的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)中，都要求有舞臺(tái)區(qū)域。這使年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)必須有可在活動(dòng)中安裝、拆卸舞臺(tái)設(shè)備的地方。
禁入?yún)^(qū)：
每個(gè)酒店或者年會(huì)場(chǎng)地都會(huì)有一些禁止賓客進(jìn)入的區(qū)域。這些區(qū)域可能是廚房、特殊通道、工作通道、儲(chǔ)物室、生產(chǎn)區(qū)域等。應(yīng)該有明顯的標(biāo)識(shí)讓年會(huì)參加者遠(yuǎn)離這些區(qū)域。當(dāng)年會(huì)活動(dòng)有老人或小孩參加時(shí)，尤其要注意提前仔細(xì)考察，以明確那些會(huì)對(duì)老人和小孩造成危險(xiǎn)的地方。
更多年會(huì)活動(dòng)資料：悅野團(tuán)隊(duì)
