蘇州現(xiàn)代檔案管理實務(wù)培訓(xùn)

蘇州現(xiàn)代檔案管理實務(wù)培訓(xùn) 蘇州現(xiàn)代檔案管理實務(wù)培訓(xùn) 課程背景Curriculum background 有人說，恒量一個企業(yè)的好壞，可以去該企業(yè)的檔案室看一下他的檔案管理即可。此語可能不夠全面，但卻有一定的道理。 正規(guī)的檔案管理，對文件夾、檔案標(biāo)識等都有要求。文件夾一般不超過4種；檔案標(biāo)識可以重要程度區(qū)分，用不同的顏色進行標(biāo)示。 一個檔案就像一本書，要定位、編號，使其一目了然；檔案柜外要清晰的標(biāo)明其目錄。 檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。 課程目標(biāo)objective 通過本課程的學(xué)習(xí)： 1幫助各位檔案工作者準(zhǔn)確把握*、省、市有關(guān)檔案工作規(guī)范要求 ； 2快速掌握檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作流程，以檔案整理工作為主體內(nèi)容，突出實用性和可操作性 ； 3使學(xué)員具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識與文化知識 ； 4掌握檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計和利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能 ； 5能在企事業(yè)單位的檔案機構(gòu)、信息*從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案專門人才 ； 蘇州現(xiàn)代檔案管理實務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)模式與教學(xué)方式Teaching way 教學(xué)方式：以實踐為主線，基礎(chǔ)理論和應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，將培訓(xùn)目標(biāo)與企業(yè)需求緊密聯(lián)系，以企業(yè)崗位的實際需求為目標(biāo)，強調(diào)針對性、應(yīng)用實踐性與學(xué)員的可持續(xù)發(fā)展相結(jié)合。帶著問題學(xué)問題的教學(xué)方法，每個知識點都以企業(yè)實際的崗位需求相結(jié)合進行展開，使學(xué)員能得到完整全方位的實戰(zhàn)訓(xùn)練，重點側(cè)重于學(xué)生的“與人溝通能力->分析問題的能力->付諸實施的能力->解決問題的能力”，徹底解決了學(xué)員專業(yè)技能培訓(xùn)的難點。 培訓(xùn)對象Training object 企事業(yè)單位檔案管理者、人事行政專員\科室主任及*經(jīng)理，檔案管理專員等 課程時間Course time 2天 蘇州現(xiàn)代檔案管理實務(wù)培訓(xùn)課程大綱syllabus 一、檔案管理概述 1、檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點 2、檔案管理工作的內(nèi)容與范圍 3、檔案管理工作的基本原則 4、檔案管理機構(gòu)及職能 二、現(xiàn)代檔案要點與檔案管理發(fā)展趨勢 1、現(xiàn)代檔案的要點 2、檔案管理工作的發(fā)展趨勢 3、收集措施 4、歸檔要求和期限 三、企業(yè)文檔工作的具體管理實務(wù) 1、收集立卷 2、整理編目 3、著錄標(biāo)引 4、檢索利用 5、價值鑒定 6、檔案統(tǒng)計 7、加工匯編 8、庫房管理 9、字跡恢復(fù) 10、安全管理 11、系統(tǒng)維護 四、企業(yè)檔案管理操作實務(wù) — 檔 案 整 理 1、文書檔案的整理 *步 文件的確定 第二步 文件的修整 第三步 裝訂 第四步 分類排列 第五步 編制歸檔號 第六步 編目 第七步 裝盒 第八步 入庫排架 2、科技檔案的整理 *步 分項目 第二步 組卷 第三步 卷內(nèi)文件排序 第四步 去訂、折疊、編號 第五步 編制內(nèi)目、備考表 第六步 裝訂裝盒 第七步 編制封面 第八步 編制案卷目錄 第九步 入庫上架 3、會計檔案的整理 *步 區(qū)分核算單位 第二步 區(qū)分年度 第三步 案卷整理 第四步 排卷編號 第五步 貼標(biāo)簽 第六步 編制案卷目錄 第七步 入庫上架 4、實物檔案的整理 *步 區(qū)分載體 第二步 清潔修整 第三步 分類排序 第四步 貼標(biāo)簽 第五步 編制目錄 第六步 入庫上架 5、照片檔案的整理 *步 分類排列 第二步 說明填寫 第三步 入冊放置 第四步 編制內(nèi)目、備考表 第五步 編制封面 第六步 入庫上架 6、電子檔案的整理 電子文件的收集、歸檔流程 電子文件歸檔流程 檔案庫房的步局 7、檔案庫房的管理 檔案庫房的窗 檔案庫房的裝具排列 檔案庫的庫容空間 檔案庫的庫房荷載 庫房標(biāo)準(zhǔn)溫濕度條件 五、檔案信息安全管理 1、保密性：即檔案信息只為授權(quán)用戶使用。 2、完整性：即確保檔案信息未經(jīng)授權(quán)不能被改變。 3、可用性：即確保檔案信息的真實、完整、有效。 4、可控性：即確保對檔案信息的傳播及內(nèi)容具有 控制能力的特征。 5、不可否認(rèn)性：即確保在檔案信息系統(tǒng)的信息交 互過程中，確認(rèn)用戶參與的事實。 講師介紹： 蔣--原吉林*檔案處處長 實戰(zhàn)經(jīng)驗：江蘇 昆山硅湖* 講師 任職于某房地產(chǎn)集團總部辦公室 負(fù)責(zé)33家下屬公司印章、文件及檔案管理工作。 吉林*檔案處處長 負(fù)責(zé)*檔案的收集；檔案的整理；檔案的鑒定科技檔案管理工作，各*文件的匯編、歸檔文件的分類；歸檔文件的排列；歸檔文件的編號；歸檔文件的編目等工作。 授課特點：互動、實戰(zhàn)、操作性強、邏輯性強、思維靈活。 主要課程：現(xiàn)代檔案管理實務(wù)、行政管理統(tǒng)籌管理 服務(wù)客戶：中石油、中石化、*電網(wǎng)、康佳、青島啤酒、浪奇……中通遠洋物流集團、大唐電訊、宇通客車等。