【培訓(xùn)導(dǎo)言】本課程一方面講解國際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)——《項(xiàng)目管理知識體系指南》,讓學(xué)員系統(tǒng)了解規(guī)范的項(xiàng)目管理過程、先進(jìn)的理念和科學(xué)的工具/技術(shù)。
另一方面,將結(jié)合國內(nèi)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,與學(xué)員分享行業(yè)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探討在項(xiàng)目管理實(shí)際工作中遇到的問題及可能的解決思路,切實(shí)提高學(xué)員的項(xiàng)目管理技能。
【培訓(xùn)對象】1.現(xiàn)有項(xiàng)目實(shí)施不理想或希望能進(jìn)一步提高績效的項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊成員;
2.有豐富經(jīng)驗(yàn),希望通過理論梳理來總結(jié)歸納經(jīng)驗(yàn)并有所提升的人員;
3.公司內(nèi)與項(xiàng)目相關(guān)的職能*人員。
【培訓(xùn)時間】5天
【培訓(xùn)形式】主題講授、案例分析、專題研討、實(shí)戰(zhàn)演練
【培訓(xùn)收益】
1.系統(tǒng)掌握國際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),開拓視野,更新理念;
2.了解其它公司的項(xiàng)目管理模式和實(shí)踐,取長補(bǔ)短;
3.探討現(xiàn)行項(xiàng)目中遇到的問題出現(xiàn)的原因及可能的解決方案;
4.找到引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式,提升管理水平的方式和方法。
【課程提綱】
一、項(xiàng)目管理概論
1.項(xiàng)目特點(diǎn)及其對管理的要求
探討:項(xiàng)目與日常運(yùn)作的異同;這些異同點(diǎn)對項(xiàng)目管理提出了怎樣的要求
2.項(xiàng)目管理的概念(在相互沖突的要求中尋求合理的平衡)
3.項(xiàng)目生命周期特點(diǎn)及其對管理的啟示
4.不同組織結(jié)構(gòu)下項(xiàng)目管理的關(guān)注點(diǎn)
(1) 不同組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其對項(xiàng)目管理的影響
(2) 不同的組織結(jié)構(gòu)下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)采取何種管理模式
5.《項(xiàng)目管理知識體系指南》的架構(gòu)
二、整體管理
1. 制定項(xiàng)目章程
探討:如何避免項(xiàng)目狂熱啟動、失敗告終
分享:項(xiàng)目章程模版
2. 制定項(xiàng)目管理計劃(探討:計劃是為了預(yù)測)
3. 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行/監(jiān)控項(xiàng)目工作
4. 整體變更控制(分享:某管道項(xiàng)目的整體變更管理辦法)
5. 項(xiàng)目收尾(探討:產(chǎn)品移交客戶,項(xiàng)目給組織留下什么)
探討:導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期收尾的原因有哪些?反過來對項(xiàng)目管理有何啟示?
三、范圍管理
1. 收集需求
分享:挖掘客戶真實(shí)需求的技術(shù)/方法
分享:如何平衡不同干系人不同的需求,并引導(dǎo)他們達(dá)成共識
2. 定義范圍
(1) 結(jié)合需求與勝任情況,確定符合SMART原則的項(xiàng)目目標(biāo)
(2) 以范圍說明書鎖定項(xiàng)目工作(案例:某工程項(xiàng)目的范圍說明書)
3. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
(1) WBS:最簡單的往往是最實(shí)用的
(2) 如何為項(xiàng)目制定WBS(案例:某高速公路建設(shè)項(xiàng)目的WBS)
4. 核實(shí)范圍
5. 控制范圍
(1) 如何應(yīng)對客戶紛繁復(fù)雜、經(jīng)常變化的要求
(2) 如何防止團(tuán)隊內(nèi)部的“私自”變更
(3) 分享:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對變更壓力的三招
四、進(jìn)度管理
1. 定義活動(演練:制定所選項(xiàng)目的里程碑清單)
2. 排列活動順序(演練:如何為繁多的任務(wù)排列順序)
探討:資源限制下,如何排列時間要求重疊的任務(wù)才能盡快完成項(xiàng)目
3. 估算活動資源
4. 估算活動持續(xù)時間(分享:估算方法)
5. 制定進(jìn)度計劃
(1) 不考慮資源限制情況下,如何制定*的進(jìn)度計劃
(2) 在資源有限的情況下,如何安排工作以使項(xiàng)目盡早完成
(3) 可采取哪些方法滿足強(qiáng)制的進(jìn)度目標(biāo)
(4) 如何通過合理的計劃應(yīng)對虛報工期、工作拖拉的現(xiàn)象
6. 控制進(jìn)度(分享:測量工程進(jìn)度的實(shí)用方法)
7. 項(xiàng)目經(jīng)理時間管理技巧
五、成本管理
1. 估算成本(成本類型與管理決策)
2. 制定預(yù)算(討論:預(yù)算是不是基準(zhǔn))
3. 控制成本(掙值技術(shù):工作(范圍)、成本、進(jìn)度的交互)
演練:藍(lán)絲帶項(xiàng)目的掙值分析
六、質(zhì)量管理
1. 現(xiàn)代質(zhì)量管理理念(案例:豐田、海爾、某工程公司的質(zhì)量管理實(shí)踐)
2. 質(zhì)量*,計劃先行(分享:項(xiàng)目質(zhì)量計劃模版、項(xiàng)目質(zhì)量核對表)
3. 實(shí)施質(zhì)量保證(持續(xù)改進(jìn):質(zhì)量體系與團(tuán)隊成員行為)
4. 質(zhì)量控制的技術(shù)(分享:搜集信息-分析信息-定位原因-指導(dǎo)改進(jìn))
案例:運(yùn)用質(zhì)量控制技術(shù)分析某項(xiàng)目中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并給出改進(jìn)建議
七、人力資源管理
1. 制定人力資源計劃(分享:以RAM矩陣明確角色職責(zé))
2. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊
(1) 高效團(tuán)隊的特征
(2) 團(tuán)隊組建的原則
(3) 獲得團(tuán)隊成員的技術(shù)——談判(演練:如何為項(xiàng)目爭取核心資源)
3. 建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊
(1) 盡早建立基本規(guī)則
(2) 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
a)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)1:基于團(tuán)隊發(fā)展階段,實(shí)施情景領(lǐng)導(dǎo)(案例:這樣的員工怎么帶)
b)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)2:獲得服從
c)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)3:雙重身份
d)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)4:建立信任和合作
e)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)5:恰當(dāng)運(yùn)用權(quán)力
(3) 實(shí)施高效激勵(討論:如何針對不同成員采取不同的激勵模式)
(4) 有效授權(quán)
4. 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(如何解決項(xiàng)目進(jìn)行中團(tuán)隊的問題與沖突)
分享:項(xiàng)目沖突的六種解決方案及適用環(huán)境
八、溝通管理
1. 項(xiàng)目經(jīng)理的溝通角色與技能提升
2. 識別干系人(案例:某信息系統(tǒng)項(xiàng)目的甲方干系人分析)
3. 規(guī)劃溝通(分享:溝通計劃模版)
演練:為某信息系統(tǒng)項(xiàng)目的甲方干系人制定溝通計劃
4. 發(fā)布信息(分享:如何建立有效的團(tuán)隊溝通)
5. 管理干系人期望
演練:如何針對不同的干系人,采取合適的溝通方式,滿足其需要
6. 報告績效
分享:如何報告績效,才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意自己受益
演練:根據(jù)某工程項(xiàng)目的進(jìn)展,向領(lǐng)導(dǎo)層匯報項(xiàng)目績效
九、風(fēng)險管理
1. 規(guī)劃風(fēng)險管理
2. 識別風(fēng)險(分享:如何全面地識別項(xiàng)目風(fēng)險)
案例:奧運(yùn)會項(xiàng)目的風(fēng)險識別
3. 實(shí)施風(fēng)險定性分析
4. 實(shí)施風(fēng)險定量分析
5. 規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對(分享:有效的風(fēng)險應(yīng)對策略)
分享:風(fēng)險登記冊模版
6. 監(jiān)控風(fēng)險
分享:基于掙值技術(shù)的風(fēng)險監(jiān)控表
十、采購管理
1. 規(guī)劃采購
(1) 不同類型合同的特點(diǎn)、風(fēng)險分擔(dān)、利潤計算及適用環(huán)境
(2) 探討:如何制定承包商的評估標(biāo)準(zhǔn)
2. 實(shí)施采購
(1) 招投標(biāo)管理
(2) 合同探討技巧(演練:與供應(yīng)商談判達(dá)成公司領(lǐng)導(dǎo)期望的目標(biāo))
3. 管理采購
(1) 案例:某EPC總承包項(xiàng)目合同全過程管理
(2) 分享:業(yè)主方合同管理實(shí)用技巧
(3) 分享:承包商合同管理實(shí)用技巧
4. 結(jié)束采購(采購審計、建立完備的供應(yīng)商管理系統(tǒng))
十一、課程總結(jié)