辦公培訓(xùn)：Word文檔的保存三種方式任你選

Word文檔的保管也是一門學(xué)識。Word中有多種保管文檔的方法。可保管當(dāng)時處置的網(wǎng)頁設(shè)計培訓(xùn)活動文檔 (活動文檔：正在處置的文檔。在 Microsoft Word 中鍵入的文本或刺進(jìn)的圖形將出如今活動文檔中?；顒游臋n的標(biāo)題欄是杰出顯現(xiàn)的。)，無論它是新建的仍是原有的；可一起保管一切翻開的文檔；可用不相同的文件名或在不相同的方位保管活動文檔的副本。

　　若是要將文字或格局再次用于創(chuàng)立平面設(shè)計培訓(xùn)的其他文檔，可將文檔保管為 Word 模板 (模板：是指一個或多個文件，其中所包括的規(guī)劃和東西構(gòu)成了已完成文件的款式和頁面規(guī)劃等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板能夠構(gòu)成整個網(wǎng)站。)。

　　若是您與運用較早版別的 Word 的人同享文檔，一起您想承認(rèn)文檔在舊版別中翻開時相同，您能夠封閉舊版別中沒有的功用。

　　以其他文件格局保管文檔

　　若是需要與運用其他字處置程序或與運用不相同室內(nèi)設(shè)計培訓(xùn)文件格局 (文件格局：信息在文件中的存儲方法，以便程序可翻開和保管該文件。文件的規(guī)劃界說怎么存儲和顯現(xiàn)該文件。文件格局由文件名后的擴展名指示，如 .doc 或 .docx。)的 Word 版別(如 Word 6.0/95 )的用戶同享文檔，可將文檔保管為其他的文件格局。例如，可在 Office Word 2003 中翻開并修改用 Word 6.0 創(chuàng)立的文檔，然后將其保管為 Word 6.0 能夠再翻開的格局。

　　保管用于 Internet、Intranet 或網(wǎng)站的文檔

　　若是需要用 Word 創(chuàng)立在 Web 閱覽器 (Web 閱覽器：解說 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁格局并加以顯現(xiàn)的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 閱覽器能夠拜訪超鏈接、傳輸文件并播映嵌入到網(wǎng)頁中的聲響或視頻文件。)中顯現(xiàn)的網(wǎng)頁，可用網(wǎng)頁格局保管文檔，并將其發(fā)布到 Web 效勞器 (Web 效勞器：承載網(wǎng)頁并呼應(yīng)閱覽器懇求的計算機，也稱為 HTTP 效勞器。Web 效勞器存儲 URL 以 http:// 最初的文件。)上，也可將文檔保管在 Internet 上的 FTP (FTP：一種通信協(xié)議，它運用戶可在網(wǎng)絡(luò)上的長途方位之間傳輸文件。此協(xié)議還答應(yīng)用戶運用 FTP 指令(如列出文件和文件夾)處置長途方位上的文件。) 站點上(有必要首要經(jīng)過 Internet 效勞供貨商取得 Internet 帳戶并獲取在 FTP 效勞器上保管文檔的權(quán)限)，或保管在單位的 Intranet (Intranet：一種安排內(nèi)部的、運用 Internet 技能(如 HTTP 或 FTP 協(xié)議)的網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)過運用超鏈接，您能夠在 Intranet 上閱覽方針、文檔、網(wǎng)頁和其他方針內(nèi)容。) 上。

　　將文檔另存為 XML 文件

　　將文檔另存為 XML 文件后，可令文件可用于一切能夠閱覽 XML 的程序，而不只限于Microsoft Office 程序。這意味著您能夠一起以多種方法運用一個內(nèi)容源。例如，能夠?qū)⒁粋€內(nèi)容源轉(zhuǎn)換為用于打印的 Word 文檔格局也能夠轉(zhuǎn)換為可處置的數(shù)據(jù)。