代理記賬公司的業(yè)務(wù)操作規(guī)范如下:
*節(jié) 簽訂《代理記賬委托協(xié)議》
當(dāng)委托人選擇本公司進(jìn)行代理記賬服務(wù)時(shí),雙方應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包含基本條款,并特別注明以下要點(diǎn):
1. 委托人及受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及合法性所承擔(dān)的責(zé)任。
2. 會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序、簽收手續(xù)及管理要求。
3. 會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與提供要求。
4. 會(huì)計(jì)檔案的保管措施及要求。
5. 終止委托合委托方與受托方應(yīng)辦理的會(huì)計(jì)交接事項(xiàng)。
第二節(jié) 雙方責(zé)任與權(quán)益
一、委托記賬客戶的責(zé)任
1. 發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),需填制或取得符合*統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證。
2. 應(yīng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管工作。
3. 及時(shí)向本公司提供真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整的原始憑證及相關(guān)資料。
4. 對(duì)本公司退回的原始憑證,需按照*統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
二、本公司應(yīng)履行的責(zé)任
1. 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)以及*統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé)。
2. 對(duì)在業(yè)務(wù)執(zhí)行中知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
3. 對(duì)于委托人不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理要求或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,本公司有權(quán)利并應(yīng)當(dāng)拒絕。
4. 對(duì)委托人提出的會(huì)計(jì)問題負(fù)有解釋的責(zé)任。
第三節(jié) 代理記賬的操作規(guī)范及要求
一、人員配置及管理
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)需求配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非專業(yè)人員不得從事代理記賬工作。
2. 若代理記賬人員未得到客戶認(rèn)可,公司需根據(jù)客戶需求重新委派,直至客戶滿意為止。
3. 定期與客戶溝通,了解代理記賬人員的工作情況,提出改進(jìn)建議并加以實(shí)施。
二、業(yè)務(wù)操作規(guī)范
1. 依法制止客戶示意的不當(dāng)會(huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如無效則需向公司或主管財(cái)政*匯報(bào)。
2. 代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料需按約定時(shí)間提交給委托單位。
3. 承接業(yè)務(wù)時(shí)需向客戶說明代理范圍、責(zé)任、雙方權(quán)益及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),禁止以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
4. 不得從委托單位或通過委托單位獲取代理費(fèi)用以外的任何利益。
5. 代理記賬人員需定期參與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
6. 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí),需將經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,并辦理好交接手續(xù)。
第四節(jié) 檔案管理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
一、檔案管理要求
1. 對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管責(zé)任,處理完畢后需按規(guī)定及時(shí)返還給委托單位。
2. 對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)資料需整理歸檔,以備查驗(yàn)。
3. 對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不得歸檔,對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證需扣留并及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并追究當(dāng)事人責(zé)任。
4. 對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證需退回并要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
5. 如發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有誤,需及時(shí)辦理更正手續(xù)并通知接收單位。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度基礎(chǔ)要求
1. 根據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2. 對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格有嚴(yán)格要求,所有從業(yè)人員需持有相關(guān)證書并在本公司所屬財(cái)政局注冊(cè)、年檢并接受繼續(xù)教育培訓(xùn)管理。
3. 對(duì)會(huì)計(jì)核算有明確的基本要求如以人民幣為記賬本位幣、采用借貸復(fù)式記賬法等,并強(qiáng)調(diào)憑證的重要性及賬簿的規(guī)范管理。
五條關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)表管理的規(guī)定
會(huì)計(jì)報(bào)表作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行的關(guān)鍵組成部分,其報(bào)告編寫對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)*了解經(jīng)濟(jì)狀況及領(lǐng)導(dǎo)工作至關(guān)重要,同時(shí)它也是編制下半年收支計(jì)劃的重要參考。必須確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)、手續(xù)完備。年度結(jié)算報(bào)表應(yīng)附帶有對(duì)收支計(jì)劃執(zhí)行情況的詳細(xì)分析說明。
關(guān)于財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)
一、總審復(fù)核崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)
1. 對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),全面組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參謀;
2. 每月、每季審核各類會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,撰寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告,供企業(yè)法人審閱;
3. 監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,確保企業(yè)資金流暢運(yùn)轉(zhuǎn);
4. 審核會(huì)計(jì)核算操作員崗位填制的會(huì)計(jì)憑證的準(zhǔn)確性和完整性;
5. 根據(jù)行業(yè)特性及財(cái)會(huì)管理法規(guī),制定具體制度和操作程序;
6. 擬定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核、修正;
7. 深入研究并實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)、稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行政及經(jīng)濟(jì)手段維護(hù)公司權(quán)益。
二、主管會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算操作員)
1. 對(duì)*經(jīng)理負(fù)責(zé),組織好本*的日常管理;
2. 每日進(jìn)行各類會(huì)計(jì)憑證的處理和賬務(wù)處理;
3. 按時(shí)每月、每季完成各類會(huì)計(jì)報(bào)表,公布費(fèi)用收繳及使用狀況;
4. 負(fù)責(zé)檢查和審核下屬的收支賬目,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況;
5. 核查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,確保賬目準(zhǔn)確無誤差;
6. 根據(jù)行業(yè)需要,進(jìn)行分類記賬;并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他財(cái)會(huì)工作。
三、出納
1. 遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;
2. 管理公司的現(xiàn)金收付和銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證券和銀行支票等;
3. 及時(shí)追收企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益;
4. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的編制;
5. 及時(shí)辦理各類轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金支票,每月核對(duì)銀行存款余額與銀行對(duì)賬單,并交由會(huì)計(jì)入賬。
關(guān)于會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的主管*說明
會(huì)計(jì)培訓(xùn)的行業(yè)主管*為財(cái)政部。財(cái)政部是*人民共和國(guó)*的財(cái)政管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定國(guó)內(nèi)財(cái)政政策、稅收管理、政策性金融管理以及信用制度的監(jiān)督和管理等任務(wù)。它也是地方、*、企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)收支的重要依據(jù)。至于會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的具體負(fù)責(zé)*則是財(cái)政部下屬的相關(guān)職能*。自XXXX年XX月XX日起,本制度開始執(zhí)行。上述是關(guān)于財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容,由于篇幅較長(zhǎng),這里只展示了部分內(nèi)容。如果需要完整的財(cái)務(wù)管理制度模板,建議參考專業(yè)的財(cái)務(wù)管理書籍或咨詢專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,需要結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行制定和調(diào)整。
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