一、如何辦理教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)
對于想要創(chuàng)辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的朋友們來說,了解并遵循所在城市主管*的規(guī)定是關(guān)鍵。主要文件通常會在當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)站或教育局、政務(wù)中心發(fā)布。以陜西省西安市為例,根據(jù)西安市教育局發(fā)布的《西安市民辦非學(xué)歷文化教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)置指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》,需要滿足以下條件:
1. 使用性質(zhì):機(jī)構(gòu)場所必須是商用性質(zhì),工業(yè)用地需確認(rèn)是否可以用于教育培訓(xùn)。尤其是計(jì)劃開辦幼兒園的,工業(yè)用地是不被允許的。
2. 樓層限制:少兒教育、早教、托管等機(jī)構(gòu)不得租賃3層以上(不含3層)的場地,具體需咨詢當(dāng)?shù)亟逃?。
3. 消防安全:無論自有還是租賃場地,都必須通過消防*的安全檢查和驗(yàn)收,相關(guān)報(bào)告需附在租賃合同中。
4. 場地裝修:完成租賃后,需取得原始平面圖,并設(shè)計(jì)裝修平面圖和效果圖。
營利性質(zhì)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需向工商局申請,非營利性質(zhì)的教育機(jī)構(gòu)則需向民政局申請。申請過程中需提交包括申辦報(bào)告、舉辦者的信息、資產(chǎn)來源及資金數(shù)額、捐贈性質(zhì)的校產(chǎn)協(xié)議(如有)、學(xué)校章程、理事會或董事會成員名單、校長及教師財(cái)務(wù)人員的資格證明文件等。
機(jī)構(gòu)的消防驗(yàn)收也是重要一環(huán),確保硬件符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要注意,辦學(xué)消防許可證不同于場地原本消防許可證。
二、如何設(shè)計(jì)公司的財(cái)務(wù)管理制度
一個(gè)健全的公司財(cái)務(wù)管理制度對于企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營至關(guān)重要。根據(jù)*的法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司的具體情況,制定此制度。該制度旨在加強(qiáng)宏觀控制和微觀靈活性,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高經(jīng)濟(jì)效益。具體條款如下:
1. 財(cái)務(wù)工作的基本方針是勤儉辦企業(yè),反對鋪張浪費(fèi)和非必要的開支,以降低消耗,增加積累。
2. 公司及下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)都必須執(zhí)行此財(cái)務(wù)制度。
3. 設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職財(cái)務(wù)人員。總會計(jì)師負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
4. 財(cái)務(wù)部長主持財(cái)務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,并執(zhí)行總經(jīng)理和總會計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定。
5. 財(cái)務(wù)工作需審核和監(jiān)督資金的動用、經(jīng)營效益,并定期提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
6. 計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核下屬公司、企業(yè)的投資方案、效益計(jì)算,并編制員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案。
7. 對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng)進(jìn)行制止,并對各級財(cái)務(wù)人員進(jìn)行建議、評定和晉升。
8. 計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司的財(cái)務(wù)主管*,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對下屬各級財(cái)務(wù)*和會計(jì)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
主持財(cái)務(wù)*的日常工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)財(cái)會人員完成各類會計(jì)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,精確核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告和數(shù)據(jù),同時(shí)參與重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。編制會計(jì)報(bào)表,主持財(cái)產(chǎn)清查工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度和決定,堅(jiān)持原則,提高經(jīng)濟(jì)效益。對資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查,嚴(yán)格審核原始憑證及賬目,杜絕任何形式的貪污和浪費(fèi)。
財(cái)務(wù)部副部長協(xié)助部長工作,負(fù)責(zé)特定的財(cái)務(wù)職責(zé)。各級財(cái)務(wù)*必須建立稽查制度,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。出納員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管以及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的登記工作。所有財(cái)會人員需遵守崗位責(zé)任制,各自承擔(dān)職責(zé),相互配合,真實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報(bào)賬必須規(guī)范操作,確保內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清晰。
公司高度重視財(cái)會人員的工作,保障他們依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。財(cái)會人員在處理會計(jì)事務(wù)時(shí),必須堅(jiān)守原則,遵循規(guī)章制度。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的行為,必須堅(jiān)決拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級財(cái)務(wù)*報(bào)告。公司對堅(jiān)持原則的財(cái)會人員給予表揚(yáng)或獎勵。
財(cái)會人員隊(duì)伍力求穩(wěn)定,避免頻繁調(diào)動。如果確實(shí)需要調(diào)動或離職,必須辦理交接手續(xù),確保財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括會計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物以及未了事項(xiàng)等。交接過程必須有監(jiān)督人員進(jìn)行監(jiān)交。
公司遵循《*人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)產(chǎn)清查和成本清查等工作。采用*規(guī)定的會計(jì)制度和會計(jì)科目,按照相關(guān)規(guī)定辦理會計(jì)事務(wù)。
記賬方法采用借貸記賬法,以人民幣為記賬本位幣。合資企業(yè)發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費(fèi)用等按實(shí)際收付的貨幣記賬,并選用一種貨幣為本位幣進(jìn)行記賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。一切會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中的文字記錄以中文為主,必要時(shí)可用其他文字旁述。記載和書寫必須使用鋼筆,不得使用鉛筆或圓珠筆。
公司對資本堅(jiān)持確定和充實(shí)的原則。收益與費(fèi)用的計(jì)算實(shí)行分級核算,按*設(shè)立賬目。同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用必須在同一時(shí)期反映。公司采用的會計(jì)處理方法必須前后一致,不得隨意更改。
第36條:財(cái)務(wù)*和各下屬單位應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用的管理,以防止損失、杜絕浪費(fèi),優(yōu)化使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第37條:銀行賬戶的開設(shè)和使用必須遵守銀行規(guī)定,僅供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用。嚴(yán)禁外借賬戶、代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)等行為。
第38條:銀行賬戶的賬號必須嚴(yán)格保密,非因業(yè)務(wù)需要不得外泄。
第39條:銀行賬戶印鑒實(shí)行多章分管制度。即財(cái)務(wù)章由出納保管,經(jīng)理和會計(jì)的私章由本人各自保管,不得由一人統(tǒng)一保管。印鑒保管人在臨時(shí)出差時(shí),需委托他人代管。
第40條:銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不得多筆匯總記賬或以收頂支記賬。各單位應(yīng)按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支需進(jìn)行調(diào)節(jié)。
第41條:財(cái)務(wù)人員付款需憑付款審批單辦理,包括信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)賬支付等。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記賬備查。
關(guān)于付款審批權(quán)限,根據(jù)不同金額和類型(如預(yù)付貨款、貿(mào)易貨款、自帶匯票等)有不同的審批流程和審批人。
同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不得為逃避審批而分列報(bào)批、支付。報(bào)上級審批的項(xiàng)目需先提出初審意見,由總經(jīng)理、董事長審批的,需先報(bào)總會計(jì)師審查。對于違反規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級請求處理。
第42條:根據(jù)已批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限支付,不得早付或遲付,也不得改變支付方式和用途。非經(jīng)收款單位書面正式委托,不得改變收款單位(人)。
第43條:各單位應(yīng)建立資金回籠情況的跟蹤制度。對于付出款(物)5萬元以上的,財(cái)務(wù)必須逐項(xiàng)跟蹤資金回籠情況,并按月匯總上報(bào)。對于到期的應(yīng)收資金,應(yīng)及時(shí)催收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。
第44條至第59條的內(nèi)容大致包括庫存現(xiàn)金管理、現(xiàn)金往來、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)、公款私存、現(xiàn)金日記賬、各單位會計(jì)盤點(diǎn)、領(lǐng)用空白支票、正常辦公費(fèi)用開支、商品運(yùn)雜費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷、業(yè)務(wù)費(fèi)、探親旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等特殊開支、非生產(chǎn)性特殊開支、固定資產(chǎn)購置(包括維修、租用)、中長期投資、外匯買賣、下屬公司生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等方面的規(guī)定和管理要求。
第60條強(qiáng)調(diào)嚴(yán)禁下屬公司、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
第61條:嚴(yán)格資金使用審批流程。對于所有審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),會計(jì)人員有權(quán)且必須拒絕辦理。若違反規(guī)定辦理,相關(guān)人員需按違章處理,并對資金損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
第62條:當(dāng)審批人員因出差無法處理審批事宜時(shí),應(yīng)由其指定代理人代為審批,相關(guān)批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入賬備查。
第43條至第58條(略去不表):這些條款主要涉及公司內(nèi)部的分配制度、工資及獎金提取和分配、稅金繳納、利潤分配、庫存物資財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)憑證和檔案的管理規(guī)定等,均需嚴(yán)格遵守。
二、開辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的條件及注意事項(xiàng)
三、開辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)條件詳解
1. 舉辦者及管理人員資格:
舉辦者(法人)及管理人員應(yīng)具備政治權(quán)利和完全民事行為能力,無違法犯罪記錄。學(xué)校負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主管應(yīng)具有2年以上教育工作經(jīng)歷,具備中級以上職稱或*??埔陨衔幕潭?。國辦學(xué)校在職在編人員不得舉辦任何形式的民辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
2. 教師資格及數(shù)量:
要保證教育質(zhì)量,必須有與辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)層次相適應(yīng)的專職和兼職教師。教師總數(shù)不少于6人,其中專職教師不少于2人。所聘教師必須具備*規(guī)定的任教資格和學(xué)歷要求,例如開展高中教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教師應(yīng)具有本科以上學(xué)歷和高中教師資格證。
3. 場地及設(shè)施要求:
要有與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的穩(wěn)定、集中、安全且周邊環(huán)境符合辦學(xué)要求的校舍。教學(xué)及辦公用房建筑面積不少于200平方米。如果是租賃校舍辦學(xué),租期應(yīng)不少于3年。
4. 注冊資金要求:
注冊資金是保證機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營的基石,必須不少于10萬元人民幣,并需經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資評估。
四、如何選擇合適的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)加盟品牌
在創(chuàng)辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前,創(chuàng)業(yè)者需清楚自身的定位,包括培訓(xùn)對象是學(xué)前兒童、*生、中學(xué)生還是*生等。這關(guān)系到整體的定位以及相關(guān)人員的招募問題。選址也是關(guān)鍵因素之一,需根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象的定位考察周邊的生源和交通情況。
在選擇加盟品牌時(shí),創(chuàng)業(yè)者需注意以下幾點(diǎn):
1. 品牌*度:家長對于品牌的*度要求高,對品牌的依賴性也較高,因此品牌的*度是投資者要考慮的重要因素。
2. 服務(wù)質(zhì)量:好的服務(wù)能夠解決投資者的很多困惑,提供從開業(yè)到經(jīng)營的一系列支持和幫助。
3. 投資門檻:品牌越大門檻可能越高,但也有一些大品牌提出免加盟費(fèi)的口號,投資者需量力而為,選擇適合自己的品牌。
4. 了解相關(guān)信息:訪問機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站了解相關(guān)資料,填寫相關(guān)表格或郵寄證件復(fù)印件等步驟也是必不可少的。
關(guān)于加盟教育機(jī)構(gòu)的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)
該機(jī)構(gòu)將對您的資料進(jìn)行初步審核,審核通過后,將通過電話、傳真或郵件等形式向您發(fā)出加盟資格確認(rèn)及邀請。接下來,您可以聯(lián)系機(jī)構(gòu)總部及其中心直營店進(jìn)行實(shí)地考察和面談。雙方初步達(dá)成意向后,您需要繳納部分費(fèi)用作為加盟的保證金。完成前期準(zhǔn)備工作后,我們將再次會面簽訂正式合同,您需繳納所有費(fèi)用并提前報(bào)名參加相關(guān)培訓(xùn)。隨后,我們將進(jìn)行前期注冊工作、租賃支持、場地設(shè)計(jì)與裝修指導(dǎo),并統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)??偛繒扇诉M(jìn)行招生推廣和開店指導(dǎo)。
作為投資者,您首先要做好資金上的準(zhǔn)備,并在專業(yè)人員、招生或拓展渠道等方面做好充分準(zhǔn)備。無論是否加盟某連鎖機(jī)構(gòu),都應(yīng)進(jìn)行可行性研究,制定合理的商業(yè)計(jì)劃,并了解當(dāng)?shù)厥袌銮闆r。例如,您了解到將相教育項(xiàng)目有潛力,與總部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系后產(chǎn)生了加盟意向,那么您需要規(guī)劃自己加盟前的準(zhǔn)備工作和加盟后的任務(wù)。了解當(dāng)?shù)厥袌銮闆r對于制定有效的商業(yè)計(jì)劃至關(guān)重要。
您要有風(fēng)險(xiǎn)意識。任何教育培訓(xùn)加盟體系都不能保證盈利,加盟某品牌只能增加競爭力、提高盈利能力,并在技術(shù)、市場、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品等方面獲得支持。要根據(jù)自己的商業(yè)計(jì)劃選擇合適的加盟體系。目前國內(nèi)的教育培訓(xùn)加盟主要包括品牌加盟和產(chǎn)品加盟兩種類別。
品牌加盟通常要求使用統(tǒng)一商標(biāo)、CI/VI體系,并與總部保持產(chǎn)品培訓(xùn)的一致性。此類連鎖機(jī)構(gòu)提供主流產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn),結(jié)合總部培訓(xùn),擁有雄厚的師資和技術(shù)力量。選擇這樣的品牌培訓(xùn)機(jī)構(gòu),應(yīng)重點(diǎn)開拓企業(yè)級用戶的培訓(xùn)市場,充分利用總部的課程體系優(yōu)勢,結(jié)合本地客戶關(guān)系優(yōu)勢,共同拓展當(dāng)?shù)馗邇r(jià)值的企業(yè)客戶市場。
與總部保持密切聯(lián)系也是非常重要的。選擇加盟體系后,應(yīng)與其緊密合作,共同推廣和維護(hù)所加盟的品牌或產(chǎn)品。根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅奶攸c(diǎn),及時(shí)向總部尋求資源和支持。*的地域差異使得總部提供的標(biāo)準(zhǔn)管理體系或市場營銷經(jīng)驗(yàn)可能不能完全適應(yīng)各地情況,因此與總部保持密切溝通至關(guān)重要。
關(guān)于教育機(jī)構(gòu)命名的問題,《關(guān)于簡化準(zhǔn)入程序放寬準(zhǔn)入條件優(yōu)化準(zhǔn)入服務(wù)的工作意見(征求意見稿)》提出教育機(jī)構(gòu)不得使用“學(xué)校、教育咨詢”等字樣。但可以使用“培訓(xùn)”或“xx培訓(xùn)”作為行業(yè)用語,經(jīng)營范圍中可核定相關(guān)項(xiàng)目。盡管如此,投資者仍需注意教育機(jī)構(gòu)名字的含義和命名規(guī)則。例如,“明思教育”寓意擁有思維能力強(qiáng)的教育機(jī)構(gòu),“引路人”則表達(dá)教育機(jī)構(gòu)在孩子成長道路上的引導(dǎo)作用。另外一些命名建議如從名人名言中提取靈感等也是不錯的選擇。關(guān)于師資和咨詢師人才的問題,每家教育機(jī)構(gòu)都需要優(yōu)秀的人才來提升競爭力。招聘網(wǎng)站是尋找人才的重要渠道之一,要根據(jù)自身需求選擇合適的招聘網(wǎng)站。教育機(jī)構(gòu)也需要不斷創(chuàng)新班型和推廣方式以適應(yīng)市場需求。地推、合作舉辦社區(qū)文化活動等方式都是有效的宣傳手段。在新媒體平臺上投放廣告也是提升*度的好方法。
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