合肥文員辦公培訓_常用的Excel圖表操作技巧
課程詳細介紹
掌握常用的Excel圖表操作技巧，不僅能提高創(chuàng)建和編輯圖表的效率，還可以使圖表更美觀、專業(yè)，獲得他人的青睞。
今天合肥蜀山區(qū)博榮張老師給大家分享這7個實用的圖表操作技巧！
選擇圖表元素的技巧
選中圖表區(qū)域或繪圖區(qū)域的方法很簡單，但選中數(shù)據(jù)系列中的單個圖形、單個數(shù)據(jù)標志或單個數(shù)據(jù)標簽時，就需要一定的技巧。具體操作步驟如下。
步驟01選擇整個數(shù)據(jù)系列，如下圖所示。
步驟02再次選擇一個圖形，即可選擇單個圖形，如下圖所示。
步驟03選中單個對象后即可進行單獨修改，如添加數(shù)據(jù)標簽，如下圖所示。
2
局部調(diào)整數(shù)據(jù)
如果有一個已經(jīng)完成的圖表，突然發(fā)現(xiàn)少了一行數(shù)據(jù)，需要在原始數(shù)據(jù)表中添加一行數(shù)據(jù)，或者刪除一行數(shù)據(jù)，是不是需要重新作圖呢？下圖所示是制作完成的圖表，現(xiàn)在需要在下方插入“襯衣”相關數(shù)據(jù)。
下圖中，在第5行輸入了“襯衣”相關的數(shù)據(jù)，怎樣將“襯衣”數(shù)據(jù)添加到圖表中呢？
選中圖表后，只需要拖曳數(shù)據(jù)區(qū)域右下角的控制柄至需要的位置，即可自動將新加的數(shù)據(jù)添加到圖表中，效果如下圖所示。
提示：在Excel2016中，在修改表格原始數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動修改對應的圖表。
3
平滑設置使折線更美觀
折線圖是由多條線段連接起來的，看起來有些生硬，如果希望折線圓潤，具有曲線美，可以使用Excel中的“平滑線”功能，具體操作步驟如下。
步驟01選擇圖表中的數(shù)據(jù)系列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置數(shù)據(jù)系列格式】命令，如下圖所示。
步驟02在打開的【設置數(shù)據(jù)系列格式】任務窗格中選中【平滑線】復選框，如下圖所示。
步驟03設置平滑線后的效果，如下圖所示。
4
用圖片定格圖表
圖表是根據(jù)數(shù)據(jù)自動繪制而成，當數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表也會發(fā)生相應的變化。因此，想要定格圖表，只有將其轉(zhuǎn)化為圖片格式。
按【Ctrl+C】組合鍵，復制要轉(zhuǎn)換為圖片格式的圖表，選擇要粘貼圖片的位置，單擊【開始】選擇卡下【剪貼板】組中【粘貼】按鈕，選擇【圖片】選項即可，如下圖所示。
5
修復斷掉的折線
如果數(shù)據(jù)缺失或錯誤，可能會造成圖表不連續(xù)，折線圖會出現(xiàn)斷裂，如下圖所示。
可以考慮將缺失的值用“0”來代替，如下圖所示。
如果要設置將空單元格顯示為“零值”，在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中單擊【隱藏的單元格和空單元格】按鈕，在彈出的【隱藏和空單元格設置】對話框中選中【空單元格顯示為】中的【零值】單選按鈕，單擊【確定】按鈕即可，如下圖所示。
6
自動導入圖表標題
通過引用單元格可以自動導入圖表標題，避免標題輸入錯誤，具體操作步驟如下。
步驟01選擇圖表標題，如下圖所示。
步驟02在編輯欄中輸入“=”，如下圖所示。
步驟03單擊要引用文字的單元格，如下圖所示。
步驟04按【Enter】鍵即可，如下圖所示。
7
學會選擇性粘貼
如果比較喜歡一個圖表的樣式和顏色設置，仿照著做一個又有難度，如想把下圖所示的第2張圖做成和第1張一樣，有什么好的方法嗎？
這里介紹一種非常簡單的方法—選擇性粘貼。
復制第1個圖表，然后選擇第2個圖表，單擊【開始】選項卡下【粘貼板】組中的【粘貼】按鈕，選擇【選擇性粘貼】選項。彈出【選擇性粘貼】對話框，選中【格式】單選按鈕，如左下圖所示。單擊【確定】按鈕，即可看到復制第1個圖表后的效果，如下圖所示。
【培訓機構(gòu)】：合肥博榮設計培訓中心
培訓地址：合肥市蜀山區(qū)，長江西路304號鑫鵬大廈10樓（三里庵國購廣場對面，蘇寧電器樓上）
乘車路線：
1、公交（6路 9路 19路 21路 125路 149路 153路 168路 705路）肥西路站下；
2、公交(3路、116路、快4路、136路）三里庵站下；
3、公交（12路、125路、119路、136路）龍河路站下。
4、臨近地鐵2號線三里庵站 F出口處，交通非常便捷。
友情提醒：報名日期：周一至周日9:30—21:00
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