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更新時間:2024-12-28
來我們的 Excel 生產(chǎn)力咖啡館坐坐,享受為您精心準備的饕餮盛宴,就可以成為效率大師。一起探討大量省時高效的 Excel 快捷技巧,了解從未曾使用過的高級特性,快速提升 Office 生產(chǎn)力。 主要內(nèi)容 ? 基礎提升速戰(zhàn)計 ? 必備函數(shù)攻戰(zhàn)計 ? 數(shù)據(jù)分析勝戰(zhàn)計 ? 匯總報表決戰(zhàn)計 ? 高級圖表觀戰(zhàn)計 ? 宏與 VBA 并戰(zhàn)計 課程時長 12小時 / 2天 課程收益——36技72變 理念,就在 6 小時內(nèi)“徹底轉(zhuǎn)變” 一、基礎提升速戰(zhàn)計 跨表引用數(shù)據(jù):在隱藏工作表中存放用于創(chuàng)建下拉列表的數(shù)據(jù)源 多組件間交互:如何在 PPT 中更好的引用 Excel 圖/表? 公式轉(zhuǎn)為數(shù)值:如何將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值? 頁面的分隔線:添加、移除頁面分隔線 插入頁眉圖標:在頁眉中插入圖標 為工作表拍照:為工作表拍照 二、必備函數(shù)攻戰(zhàn)計 獲得函數(shù)幫助:點點 fx 按鈕,就有函數(shù)新發(fā)現(xiàn) 多條件的計數(shù):基于多條件對數(shù)據(jù)進行計數(shù)統(tǒng)計 排錯工具方法:用于排除公式錯誤的工具和方法 名稱中的公式:借助名稱創(chuàng)建便于理解的公式 布爾邏輯判斷:掌握用布爾邏輯簡化邏輯判斷 保護含公式格:保護含有公式的單元格 三、數(shù)據(jù)分析勝戰(zhàn)計 分組大綱顯示:使用“分組及大綱”功能對分類匯總實現(xiàn)可伸縮顯示 復制篩選結(jié)果:將滿足自動篩選條件的結(jié)果復制到其他工作表 不同計算方式:為何分類匯總的計算方式為“計數(shù)”? 公式條件區(qū)域:實例分享:含有計算公式的條件區(qū)域 快速自動篩選:快速篩選得到預期的數(shù)據(jù)記錄 同列中不重復:同列中得到不重復的數(shù)據(jù)記錄 僅復制分類項:僅復制分類匯總的數(shù)據(jù)記錄 防止重復錄入:防止錄入重復數(shù)據(jù) 四、匯總報表決戰(zhàn)計 僅顯排名:在透視表中僅顯示排名前 10 的客戶記錄 無重復記錄項:用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建無重復記錄的客戶清單 添加移除字段:在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表中添加或移除字段 匹配條件匯總:根據(jù)匹配的約束條件,匯總相關數(shù)據(jù) 透視表重排序:在數(shù)據(jù)透視表中重新排列數(shù)據(jù)順序 后臺自動更新:數(shù)據(jù)透視表后臺自動更新 五、高級圖表觀戰(zhàn)計 顏色少的可憐:內(nèi)置的圖表類型不錯,可為何顏色卻少的可憐? 內(nèi)置布局很爛:為何沒有一個內(nèi)置的圖表布局令人賞心悅目? 動態(tài)菜單圖表:使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建的列表,制作動態(tài)圖表 保存圖表模板:將您創(chuàng)建的圖表保存成為自定義圖表模板 圖表更多技巧:有關圖表制作的更多技巧 瀑布圖講故事:創(chuàng)建可以講故事的瀑布圖 一鍵式制圖表:一鍵式瞬間創(chuàng)建圖表 組合類型圖表:創(chuàng)建組合類型圖表 六、宏與 VBA 并戰(zhàn)計 熟悉宏編輯器:熟悉 VBA 編輯器的用戶操作環(huán)境 高級篩選與宏:讓高級篩選更為高級的宏 效率,在另一個 6 小時內(nèi)“極速提升” 七、基礎提升速戰(zhàn)計 高亮顯示到期:高亮度顯示即將到期的日期 應用條件格式:在單元格中應用條件格式 條件格式函數(shù):在條件格式中常用的函數(shù) 自定數(shù)字格式:創(chuàng)建自定義數(shù)字格式 八、必備函數(shù)攻戰(zhàn)計 另類函數(shù)公式:以加號而不是等號開頭的函數(shù)公式 可變百分比值:計算占總量的可變百分比 布爾邏輯替代:用布爾邏輯代替 IF 函數(shù) 編寫數(shù)組函數(shù):領略數(shù)組公式的超凡威力 查詢相關函數(shù):與查詢相關的函數(shù) 數(shù)據(jù)庫類函數(shù):使用數(shù)據(jù)庫類函數(shù) 級聯(lián)下拉列表:創(chuàng)建級聯(lián)下拉列表(OFSSET、INDEX 函數(shù)) 九、數(shù)據(jù)分析勝戰(zhàn)計 多字段不統(tǒng)一:分類匯總時,針對不同字段采用不同的計算方式 保原樣除空白:保持原有順序的基礎上,移除多余的空白記錄 公式取代篩選:簡單的一行公式可以取代多個篩選條件 個性順序排序:如何按自定義順序?qū)α斜磉M行排序 十、匯總報表決戰(zhàn)計 多字段的匯總:同時針對多個字段進行分類匯總 兩級嵌套匯總:兩級嵌套式分類匯總 條件區(qū)域函數(shù):在條件區(qū)域使用函數(shù) 分組文本字段:不用自定義添加計算項便可針對文本類型的字段分組 按月進行統(tǒng)計:在數(shù)據(jù)透視表中將每天的數(shù)據(jù)按月進行分類統(tǒng)計 透視表校驗法:用數(shù)據(jù)透視表對比、校驗兩個列表中的數(shù)據(jù) 多重區(qū)域合并:數(shù)據(jù)透視表中的多重區(qū)域合并是怎么回事? 添加計算字段:在數(shù)據(jù)透視表中自定義添加計算字段 自定義計算項:在數(shù)據(jù)透視表中自定義添加計算項 透視條件格式:在數(shù)據(jù)透視表中應用條件格式 分年齡段統(tǒng)計:分年齡段將年齡進行統(tǒng)計 十一、高級圖表觀戰(zhàn)計 易懂圖表理念:圖表的摸樣都很稀奇古怪?不止你的圖表是這樣的! 列表切換圖表:創(chuàng)建帶有列表框或組合框,用于選擇圖表類型的圖表 繪制山寨圖表:不使用圖表也能圖形化展示數(shù)字關系 帶滾動條圖表:創(chuàng)建帶有滾動條控制數(shù)據(jù)源的圖表 圖表動態(tài)名稱:在圖表中運用動態(tài)名稱 圖表與趨勢線:在圖表中添加趨勢線 圖表與誤差線:在圖表中添加誤差線 十二、宏與 VBA 并戰(zhàn)計 同步控制的宏:錄制一個可同步控制兩個透視表的宏 宏增強透視表:使用宏來增強數(shù)據(jù)透視表的功能 交互操作界面:為用戶創(chuàng)建交互式操作界面
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