office達(dá)人第六季—向桌面要生產(chǎn)力
【課程背景】
據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25%的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000%。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，使企業(yè)整體績效提升。Excel、PPT與Word是功能強(qiáng)大的工具，使用他們進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析，將公文模板化流程化、建立一個(gè)引人注目、不同凡響的演示報(bào)告已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一，本培訓(xùn)旨在讓學(xué)員掌握Excel、word及ppt在人事、財(cái)務(wù)、銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級(jí)技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實(shí)例和課堂練習(xí)使學(xué)員迅速提高Excel、PPT與Word使用水平，在日常工作中，將展現(xiàn)令人信服的辦事效率。
【課程目標(biāo)】
? 熟練掌握excel、ppt、word三大常用辦公軟件應(yīng)用技巧；
? 應(yīng)用office辦公軟件提高辦公效率；
? 迅速提高Excel、PPT與Word使用水平
【課程對(duì)象】
所有辦公人員
【課程內(nèi)容】本次課程將涉及如下內(nèi)容：
Excel數(shù)據(jù)管理與分析精品課程（第1天）
管理數(shù)據(jù)
—數(shù)據(jù)的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù)）
快速輸入復(fù)雜的序列號(hào)（輸入前綴或后綴編號(hào)）
快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)（在不同的單元格中輸入相同的信息）
快速填充工作表的空白單元格
數(shù)據(jù)位置調(diào)整
—數(shù)據(jù)有效性設(shè)置（在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則）
范圍限定（在填寫年齡、銷售額等信息時(shí)設(shè)定輸入值的范圍）
? 日期限定、序列限定（規(guī)定開始日期和截至日期，限制輸入產(chǎn)品型號(hào)的方法）
—日期管理
確定具體的日期（日期的規(guī)范填寫和管理）
確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)（計(jì)算工齡、年齡和產(chǎn)品銷售日期管理）
設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
—數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理
? 工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定（不能隨意更改和修改數(shù)據(jù)）
? 在編輯欄隱藏公式和函數(shù)
—制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表
數(shù)據(jù)表紋理背景
? 框線的各種美化
? 斜線表頭的設(shè)置技巧
數(shù)據(jù)運(yùn)算
— 設(shè)置公式來計(jì)算數(shù)據(jù)的結(jié)果（在Excel中輸入公式的方法）
— 通過統(tǒng)計(jì)函數(shù)、和文本函數(shù)計(jì)算所需數(shù)據(jù)
? 對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)人數(shù)、產(chǎn)品數(shù)量、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)）
? 對(duì)文本進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和查找
? 對(duì)空格進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
—公式和函數(shù)地址引用（相對(duì)地址引用、絕對(duì)地址引用）
? 排名函數(shù)（如何統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售排名，如何對(duì)績效考核分?jǐn)?shù)排名）
? 與或函數(shù)（邏輯函數(shù)）
? 條件及條件計(jì)數(shù)函數(shù)的使用（統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品型號(hào)數(shù)量、統(tǒng)計(jì)年齡大于40歲的有多少？）
? 文本函數(shù)和文本拆分合并（如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列，如何把多個(gè)文本合并成為一個(gè)）
? 日期函數(shù)計(jì)算
? Vlookup查詢函數(shù)應(yīng)用
— 三維引用（跨表引用）（把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新）
數(shù)據(jù)分析
— 通過排序法分析數(shù)據(jù)
— 通過自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選分析數(shù)據(jù)
— 條件格式數(shù)據(jù)分析（怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色，一眼看到數(shù)據(jù)的范圍）
利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
— 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
—利用數(shù)據(jù)透視圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總，把不同產(chǎn)品、不同月份、不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總）
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
自定義數(shù)據(jù)透視表
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算項(xiàng)目
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算字段
設(shè)置報(bào)表顯示方式
按年、季度、月、星期進(jìn)行分組
對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組
對(duì)地區(qū)或商品進(jìn)行分組
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)比較分析）
縱向同比分析
縱向環(huán)比分析
圖表分析（什么是菜鳥制作的圖表，什么是大師制作的圖表，什么只能叫生成圖表，而什么才是真正的圖表分析）
— 創(chuàng)建圖表的一般規(guī)律和方法
— 圖表的修改
— 利用柱形圖、餅圖（符合餅圖）、折線圖分析數(shù)據(jù)
完美演繹——PowerPoint高級(jí)應(yīng)用（0.5天）
一、應(yīng)該怎樣用好PowerPoint這個(gè)工具
PowerPoint軟件的特點(diǎn)
◆如何發(fā)揮PowerPoint 軟件的長處
◆如何聰明的使用PowerPoint
◆讓PowerPoint 充當(dāng)它應(yīng)有的角色
PowerPoint 演示文稿的設(shè)計(jì)原則
◆突出重點(diǎn)
◆ 5原則的運(yùn)用
◆脫穎而出的文字
◆真假圖表的使用
幻燈片的設(shè)計(jì)思路和構(gòu)建
◆ 演示文稿的設(shè)計(jì)思路和幻燈片構(gòu)建
◆ 文字型演示文稿的設(shè)計(jì)思路
◆ 圖形類演示文稿的設(shè)計(jì)思路
◆ 做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力
（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運(yùn)用）；
二、演示文稿的效果表現(xiàn)力制作
專業(yè)PowerPoint文字排版布局與視覺設(shè)計(jì)
用圖表說話
◆ PowerPoint圖表制作方法與技巧
◆ PowerPoint圖表美化設(shè)計(jì)
◆ 真假圖表的使用
用圖形說話
◆ 表現(xiàn)關(guān)系信息*方式—圖示
◆ 精彩圖示剖析
◆ 要點(diǎn)說明關(guān)系
◆ 步驟推導(dǎo)關(guān)系
◆ 關(guān)系鏈關(guān)系
◆ 數(shù)據(jù)對(duì)比關(guān)系
◆ 圖示設(shè)計(jì)與美化技巧
演示文稿的配色方法
◆ 在幻燈片中使用類比原則配色原則（前景配色、圖文配色、整體配色）
◆ 在幻燈片中使用矛盾沖突配色原則（前景與背景、LOGO配色）
◆ 在幻燈片中文字的配色原則和方法（案例分析）
◆ 在幻燈片中圖形的配色原則和方法（案例分析）
制作專業(yè)的PowerPoint 動(dòng)畫
◆ 文字型幻燈片的動(dòng)畫設(shè)計(jì)方法
◆ 圖表類幻燈片的動(dòng)畫設(shè)計(jì)方法
◆ 片尾字幕的幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)
◆ 特殊效果的幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)
幻燈片的內(nèi)容表現(xiàn)力
◆ 幻燈片中對(duì)象的位置
◆ 幻燈片中對(duì)象的數(shù)量
◆ 各種效果的制作（光影 / 立體球 / 立體箭頭等）
三、您應(yīng)掌握的PowerPoint操作技巧
演示文稿講義（觀眾手冊）的制作
◆ 講義母版的應(yīng)用
◆ 備注母版和備注講義
演示文稿的制作
◆ 如何將Word報(bào)告自動(dòng)轉(zhuǎn)成PowerPoint演示文稿
制作交互效果的幻燈片動(dòng)畫
如何提高聽眾的關(guān)注度
母版設(shè)計(jì)與模板的應(yīng)用
◆ 母版與多母版
◆ 母版與模板的關(guān)系
演示文稿的放映與演講
◆ 宣講環(huán)節(jié)的注意要項(xiàng)
◆ 如何自如跳轉(zhuǎn)到所需的幻燈片
◆ 如何在放映時(shí)讓幻燈片變成黑板（筆和黑板）
◆ 演講人如何獨(dú)享會(huì)議稿的備注信息（雙屏效果）
Word文檔編輯與高效排版精品課程（0.5天）
1. 每個(gè)人用Word都有自己固定的短語
◆ 如何避免繁瑣的復(fù)制粘貼操作？
◆ 如何將文檔中常用的文字和圖片進(jìn)行快速的添加
2. 在文檔中添加合適的符號(hào)會(huì)讓文檔增色很多
◆ 如何在眾多的符號(hào)中找到自己所需的
◆ 為常用的符號(hào)設(shè)置一個(gè)快捷鍵
3. 查找和替換功能是Word高效操作的關(guān)鍵
◆ 將文字替換時(shí)是選擇“全部替換”還是選擇“替換”和“查找下一處”
◆ 如何在多頁的整篇文檔中為指定的文字設(shè)置固定的格式
◆ 網(wǎng)頁中下載文字后，多余的垂直箭頭如何去除？
4. 制作圖文混排文檔
◆ 如何快速插入所需圖片
◆ 如何對(duì)插入的圖片與文字進(jìn)行混排
◆ 圖片的編輯技巧與經(jīng)驗(yàn)
5. 如何快速制作專業(yè)的《員工手冊》或項(xiàng)目標(biāo)書
6. 如何為重要的文檔添加“文字型”水印
7. 讓你了解什么才是Word中的精華與核心
◆ 什么是商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文檔
◆ 如何添加文檔的目錄
◆ 如何快速統(tǒng)一更改文檔中文字格式
◆ 如何快速調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)和順序
8. 制作專業(yè)效果的文檔頁眉頁腳
◆ 如何為文檔添加統(tǒng)一的公司LOGO
◆ 如何設(shè)置各種所需的文檔頁碼
◆ 如何為會(huì)議文稿添加文字水印
9. 文檔在排版時(shí)，如何兼顧快速和專業(yè)
◆ 表格的虛框與實(shí)框
◆ 制表符參與排列文字位置
◆ 文字可以和表格進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化
10. 文檔的安全性是辦公中不可小視的問題
◆ 如何將文檔設(shè)置成只能“純欣賞”的狀態(tài)（無法修改和復(fù)制）
◆ 對(duì)文檔進(jìn)行密碼保護(hù)
張劍悅老師從事辦公軟件教學(xué)14年，課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計(jì)達(dá)10000小時(shí)以上，直接交手的學(xué)生達(dá)30000多人，在*，北京西單圖大廈，北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余場，總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間技巧，先后在清華*出版社出版《IE&ProntPage實(shí)用教程》、《Word&Powerpoint實(shí)用教程》、《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。
直接服務(wù)過的企業(yè)客戶200余家：
? 新聞集團(tuán) ? 卡夫食品 ? 納貝斯克（*）
? 歐盟駐*代表處 ? 豐田汽車銷售有限公司 ? 北京電視臺(tái)
? 北京廣播電臺(tái) ? 橡果國際 ? 中信國安公司
? 中信證券 ? 北汽福田汽車 ? 中外運(yùn)敦豪公司
? 雙鶴制藥 ? 聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司 ? 天津天獅集團(tuán)
? 伊利實(shí)業(yè)集團(tuán) ? 新華人壽保險(xiǎn) ? 《培訓(xùn)》雜志
? 華夏基金 ? 華夏銀行信用卡中心 ? *電信集成電路
? 華銳風(fēng)電科技有限公司 ? 中科院電子所 ? 中科院光電研究院
? 中科院MBA班 ? 中意人壽保險(xiǎn) ? 漢高集團(tuán)
? 艾默生過程控制 ? 安利（*） ? 杜邦紅獅
? 泰康人壽保險(xiǎn) ? 光大銀行 ? 哈爾濱啤酒有限公司
? 圣元乳業(yè)有限公司 ? 海信集團(tuán) ? 澳柯瑪集團(tuán)
? 青島馬士基集團(tuán) ? *知識(shí)產(chǎn)權(quán)局 ? ?？怂箍导瘓F(tuán)公司
