課程背景:
本次培訓(xùn)是為了使呼叫中心管理人員和班組長在實(shí)際工作中掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識在項(xiàng)目中的應(yīng)用。了解項(xiàng)目管理,相關(guān)的項(xiàng)目管理工具在實(shí)際工作中的運(yùn)用。怎樣制定呼叫中心項(xiàng)目管理計劃,怎樣制定項(xiàng)目的流程和計劃控制,如何對呼叫中心的工作進(jìn)行有效分工,如何合理安排人員工作,如何對呼叫中心風(fēng)險進(jìn)行管理與控制。
作為專業(yè)的項(xiàng)目管理培訓(xùn),在培訓(xùn)期間我們一方面強(qiáng)調(diào)課堂中互動式的交流,另一方面,我們將緊密結(jié)合呼叫中心的工作特點(diǎn)和工作內(nèi)容進(jìn)行案例分析和講解,同時我們將提供一些呼叫中心工作的實(shí)戰(zhàn)練習(xí),并要求參與者進(jìn)行案例分析、情景演練。我們也會將呼叫中心項(xiàng)目管理中常見的一些問題提出來與大家一起討論。
課程對象:呼叫中心管理者、班組長等。
課程收益:
1. 掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識在呼叫中心工作中的應(yīng)用;
2. 提高呼叫中心的計劃與控制能力;
3. 提高呼叫中心的工作流程能力;
4. 提高呼叫中心的風(fēng)險管理能力;
5. 提高呼叫中心的溝通能力。
課程時間:2天(12小時)
課程大綱:
*章 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、 什么是項(xiàng)目?
2、 什么是項(xiàng)目管理?
? 干系人
? 項(xiàng)目管理的目標(biāo)
? 項(xiàng)目管理的9大內(nèi)容
? 項(xiàng)目管理的過程
? 組織結(jié)構(gòu)
? 項(xiàng)目經(jīng)理
3、 呼叫中心的項(xiàng)目組織和項(xiàng)目流程
案例分析:呼叫中心的項(xiàng)目運(yùn)作模式分析
第二章 呼叫中心項(xiàng)目整體管理
1、 項(xiàng)目啟動
2、 項(xiàng)目計劃
3、 項(xiàng)目實(shí)施
4、 項(xiàng)目控制
5、 項(xiàng)目收尾
第三章 呼叫中心項(xiàng)目范圍管理
1、 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
2、 范圍核實(shí)
3、 范圍變更控制
案例研討:呼叫中心的工作范圍分解
項(xiàng)目組成員(模板)
項(xiàng)目任務(wù)書(模板)
第四章 呼叫中心項(xiàng)目進(jìn)度管理
1、 項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系
2、 活動工期的估計
3、 壓縮工期的方法
4、 進(jìn)度計劃編制
案例研討:呼叫中心項(xiàng)目進(jìn)度計劃制定與控制
工具與模板:
進(jìn)度計劃表(模板)
PERT圖的繪制(模板)
項(xiàng)目關(guān)鍵路徑
戰(zhàn)爭地圖
第五章 呼叫中心項(xiàng)目質(zhì)量管理
1、 質(zhì)量的定義
2、 項(xiàng)目質(zhì)量評價
3、 質(zhì)量責(zé)任表
4、 質(zhì)量改進(jìn)
5、 預(yù)防勝于檢查
案例研討:呼叫中心項(xiàng)目質(zhì)量管理與控制
工具和模板:?
魚骨圖
對策表
檢查表
PDCA循環(huán)
第六章 呼叫中心項(xiàng)目人力資源管理
1、 項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職務(wù)
2、 相關(guān)管理者的角色和職務(wù)
3、 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力
4、 項(xiàng)目經(jīng)理的八大技能
5、 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
6、 如何激勵隊(duì)員
案例研討:呼叫中心人員分工、呼叫中心人員激勵
第七章 呼叫中心項(xiàng)目溝通管理
1、 溝通管理的重要性
2、 項(xiàng)目溝通的要求
3、 溝通中的過濾與障礙
4、 產(chǎn)生溝通障礙的原因
5、 項(xiàng)目啟動會議
6、 溝通管理計劃
7、 有效溝通的方式
8、 項(xiàng)目經(jīng)理在溝通中的作用
9、 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通
案例研討:呼叫中心人員溝通管理
工具和模板:
呼叫中心溝通表
呼叫中心班組長溝通表
項(xiàng)目溝通表
項(xiàng)目會議紀(jì)要(模板)
項(xiàng)目變更管理表(模板)
項(xiàng)目總結(jié)表(模板)
第八章 呼叫中心項(xiàng)目風(fēng)險管理
1、 風(fēng)險管理的重要性
2、 識別項(xiàng)目風(fēng)險
? 頭腦風(fēng)暴法
? 檢查表法
? 專家判斷法
? SWOT分析法
3、 項(xiàng)目風(fēng)險評估
4、 項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對
5、 項(xiàng)目風(fēng)險管理計劃
6、 風(fēng)險影響周期
案例研討:呼叫中心風(fēng)險管理與控制
第九章 總結(jié)和答疑